Pour diffuser la prise de parole d’un dirigeant sur Teams devant 700 à 800 salariés, il faut une captation deux caméras, une régie qui injecte un signal vidéo et un son mixé dans Teams, et une personne dédiée à la réunion elle-même. C’est le dispositif que nous avons mis en place à Paris pour SNCF Connect en octobre 2026, quand son nouveau directeur général s’est adressé à l’ensemble des salariés.
Le contexte : un DG, 800 salariés, un seul rendez-vous
Un nouveau directeur général qui se présente à ses équipes n’a qu’une occasion de le faire. Les salariés sont répartis sur plusieurs sites, une partie est en télétravail, et tout le monde doit entendre la même chose au même moment. Teams est l’outil déjà en place dans l’entreprise : pas de nouvelle plateforme à apprendre, pas de lien externe à distribuer.
Le risque n’est pas technique au sens matériel, il est dans l’image renvoyée. Une webcam de salle de réunion, un son de plafond et un cadrage approximatif ne sont pas à la hauteur d’une prise de parole de direction.
Le dispositif mis en place
Nous avons travaillé en bi-cam : un plan large qui situe le dirigeant dans la salle, un plan serré qui le suit quand il parle. La régie vidéo bascule entre les deux et insère les slides quand il y en a.
Côté son, les micros HF et le micro de pupitre passent par une table de mixage. Le signal sorti de la régie est injecté dans Teams comme une source caméra et un micro, ce qui donne aux 800 participants une image réalisée et un son constant, quelle que soit la place du dirigeant dans la salle.
Une personne de notre équipe gère la réunion Teams elle-même : admission des participants, micros coupés côté public, lancement de l’enregistrement, surveillance du chat pour remonter les questions. Le DG et la communication interne se concentrent sur le fond.
Ce que ça demande
- Deux caméras, une régie vidéo, micros HF et pupitre, table de mixage, un PC régie connecté en filaire.
- Deux techniciens : un à l’image et un au son et au Teams.
- Une demi-journée sur place, installation comprise, avec un test de diffusion une heure avant.
- Un replay disponible dans les 24 heures, inclus dans la prestation.
Ce dispositif correspond à notre formule Duo, à partir de 2 200 € HT la demi-journée. Vous trouverez le détail sur notre page agence de streaming.
Les pièges que nous évitons
Le premier est la limite de participants : une réunion Teams classique accueille jusqu’à 1 000 personnes, au-delà il faut passer en événement en direct ou en Town Hall. À 800, on reste en réunion, mais on le vérifie avant.
Le second est le réseau de la salle. Le Wi-Fi d’entreprise est partagé avec tous les salariés présents ; nous demandons une prise réseau filaire pour la régie. Le troisième est l’écho : si un participant en salle laisse son micro ouvert sur son portable, le son de la salle revient en boucle. La personne dédiée au Teams coupe les micros à l’entrée.
FAQ
Combien de personnes peuvent suivre une prise de parole sur Teams ? Une réunion Teams classique accueille jusqu’à 1 000 participants ; au-delà, on passe en événement en direct ou en Town Hall. Pour 800 salariés, une réunion bien préparée suffit.
Pourquoi confier le Teams à un prestataire plutôt qu’à l’équipe interne ? Le prestataire injecte un vrai signal vidéo bi-cam et un son de salle mixé dans Teams, gère les micros, le partage d’écran et la bascule des intervenants. L’équipe interne reste disponible pour le contenu.
Quel matériel pour une prise de parole de DG diffusée sur Teams ? Deux caméras, une régie vidéo, des micros HF ou de pupitre, une table de mixage et un PC régie connecté en filaire. Un replay 24 h est inclus dans le dispositif.
